事務員が辞めたら、受発注や請求のやり方が分からなくなる。
従業員1〜20名の中小製造業に特化
人を増やさず、社長と現場の時間を増やす。
事務員が少なく、Excelや紙での管理が多い会社へ。
今の業務を整理し、続けやすい形に改善して、必要な作業はそのまま代行します。
- 従業員1〜20名の製造業向け
- オンラインで全国対応
- 整理・改善・代行まで対応
社長と現場が、本来の仕事に戻れるように。
01 / こんなこと、ありませんか
その事務、ひとりに
集まりすぎていませんか。
社長が現場から戻ったあと、夜中まで請求書を作っている。
複雑なExcelを、作った担当者以外は誰も触れない。
紙、Excel、メールに情報が分かれ、確認するだけで時間がかかる。
一人採用するほどではない。でも、事務仕事が多くて回らない。
単に作業を引き取るだけではありません。
今の流れを整理し、無理なく改善して、必要な仕事を代行します。02 / 整理・改善・代行
製造業の事務を、
止まりにくい形へ。
会社ごとのやり方を確認し、まず見える化します。そのうえで、直したほうがよい流れと、外へ任せられる作業を分けます。
見積・請求の整理と代行
作成方法、確認者、保存場所を整理したうえで、見積書や請求書の作成、PDF化、一覧更新を代行します。
例：見積書作成 / 請求書発行 / 入金確認表受注・発注の流れを見える化
メール、FAX、紙で届く注文を一つの一覧へまとめ、誰がどこまで対応したか分かる形にします。
例：注文一覧 / 発注書作成 / 納期確認納品・出荷情報の一覧化
納品日、出荷状況、送り先、伝票番号などをまとめ、現場と事務で同じ情報を確認できるようにします。
例：納品予定表 / 出荷一覧 / 送り状情報在庫・資材表の整理
担当者ごとに違う書き方や重複した表を見直し、必要な数字を迷わず確認できる形に整えます。
例：在庫表 / 資材一覧 / 発注点の確認表複雑なExcelの作り直し
数式や入力欄が増えすぎた表を確認し、誰が開いても使い方が分かる、壊れにくい表へ整理します。
例：入力欄の整理 / 重複表の統合 / 集計方法の見直し紙の帳票を使いやすくする
現場で必要な紙は残しながら、転記や二重入力を減らせるよう、帳票と一覧のつながりを見直します。
例：作業日報 / 検品表 / 転記ルール担当者しか知らない手順を残す
口頭で引き継いでいる作業を聞き取り、確認する順番や注意点が分かる手順書にします。
例：受注手順 / 請求手順 / 月末業務の一覧日々の連絡と資料作成
取引先への連絡、社内向けの案内、会議用の資料など、後回しになりやすい作業を代行します。
例：メール下書き / 案内文 / 会議資料繰り返し作業を減らす
毎回同じ入力や転記をしている作業を見つけ、テンプレートや身近なツールで手間を減らします。
例：定型文 / 入力フォーム / 集計の簡略化03 / たとえば、こんな頼み方
今のやり方を、
そのまま見せてください。
「事務員が休むと、受注から請求まで誰も分からない」
「このExcelを作った人しか、数式や集計方法を知らない」
「採用するほどではないけれど、社長が事務に追われている」
04 / ご相談から開始まで
まずは30分、状況を聞かせてください。
- 1
今の流れを聞く
誰が、いつ、何を使って進めているかをうかがいます。きれいな資料は不要です。
- 2
業務を見える化する
紙、Excel、メールに分かれた情報と、担当者ごとの作業を一つずつ整理します。
- 3
改善と代行を分ける
社内に残す仕事、やり方を直す仕事、外へ任せる仕事を分けてご提案します。
- 4
小さく始めて整える
確認しやすい作業から代行し、手順や一覧も残しながら続けやすい形へ整えます。
05 / モニター募集
まずは3か月、
一緒に整えませんか。
事業を始めたばかりの今だからこそ、率直なご意見をいただけるモニターを募集しています。
3か月モニタープラン
月額30,000円
モニター期間中は固定料金です。対応する業務と進め方は、最初の相談で一緒に決めます。
- オンラインでの打ち合わせ
- 業務の洗い出し・整理
- 合意した事務作業の代行
- 作業手順や一覧の整備
06 / 運営者について
YUKA FUJIOKA
藤岡 結花
実家の会社で見てきた困りごとが、この仕事の出発点です。
大阪府吹田市で独立し、従業員1〜20名ほどの中小製造業に向けて、事務の整理・改善・代行を行っています。
実家の会社では、現場の仕事、受発注、取引先との連絡、見積や請求など、表からは見えない事務が社長や家族に集まっていました。担当者しか分からないExcelや、紙から紙への転記もありました。
事務員を一人増やす前に、今ある仕事を整理できることがあります。残す仕事、直す仕事、外へ任せる仕事を分けて、現場が止まりにくい形へ整えます。
うまく説明できなくても大丈夫です。まずは今、何に時間を取られているかを聞かせてください。
07 / よくあるご質問
お願いする前に、
気になること。
何を頼めばいいか、まだ整理できていません。
大丈夫です。30分相談では、普段の流れや「後回しになっていること」をうかがい、任せやすい業務から一緒に整理します。
大阪府外でも依頼できますか？
はい。基本はオンラインで進めるため、全国からご相談いただけます。訪問が必要な業務は、場所と内容を確認してご相談します。
会社の情報を渡しても大丈夫でしょうか？
業務開始前に秘密保持を含む契約を交わし、必要な情報だけを共有いただきます。取り扱い方法も事前に確認します。
経理や労務もすべて任せられますか？
請求書作成や書類整理などの事務補助は対応できます。税務判断、社会保険の手続き、法律相談など資格が必要な業務は、税理士・社会保険労務士・弁護士などの専門家へご依頼ください。
依頼後、すぐにすべて任せられますか？
最初から全部を移すのではなく、確認しやすい業務から小さく始めます。会社ごとのルールを理解し、手順を整えながら範囲を広げます。